Nos dias 13 e 14 de outubro, a Diocese de São Mateus realizou o Encontro Anual de Secretários Paroquiais, no Centro Diocesano de Formação (CEDI), em São Mateus. Promovido pela Cúria Diocesana, o encontro reuniu colaboradores das paróquias para dois dias de formação, espiritualidade, orientações administrativas e troca de experiências, com o objetivo de aprimorar os serviços prestados às comunidades.
A programação teve início na manhã do dia 13, com a acolhida e oração inicial, na presença do bispo diocesano, Dom Paulo Bosi Dal’Bó. Em sua fala, o bispo destacou a importância do trabalho desenvolvido pelos secretários paroquiais e suas contribuições para a missão evangelizadora da Igreja, especialmente no atendimento e acolhimento dos fiéis que procuram as secretarias.
Na sequência, a psicóloga Fernanda, da Tecnoseg, conduziu uma reflexão e atividades práticas inspiradas na passagem bíblica de Marta e Maria. A formação abordou a importância do equilíbrio entre as responsabilidades profissionais, a vida pessoal e a vivência da fé, além de destacar o planejamento e a proatividade como elementos fundamentais para a organização do trabalho cotidiano.
Orientações jurídicas, contábeis e financeiras
No período da tarde, o Dr. Ronaldo, integrante da equipe jurídica da Diocese, apresentou orientações sobre a reforma tributária e seus possíveis impactos nas atividades administrativas das paróquias.
Em seguida, as equipes de Contabilidade e Financeiro da Cúria Diocesana conduziram uma formação sobre o plano de contas utilizado pelas paróquias. Durante a apresentação, foram detalhadas as classificações das despesas, com o objetivo de esclarecer dúvidas, corrigir equívocos recorrentes nos lançamentos e contribuir para a elaboração adequada das prestações de contas e do balanço patrimonial.
O primeiro dia foi encerrado com um momento de confraternização entre os participantes, que também celebraram o Dia do Secretário Paroquial, valorizando o trabalho realizado por esses profissionais nas comunidades da Diocese.
Espiritualidade e oficinas práticas marcam o segundo dia
Na manhã do dia 14 de outubro, os participantes iniciaram a programação com a celebração da Santa Missa no Mosteiro da Virgem de Guadalupe. A visita também proporcionou aos secretários a oportunidade de conhecer o espaço, sua história e a espiritualidade vivenciada no local.
Após o retorno ao CEDI, foram realizadas três oficinas práticas, abordando contratos de prestadores de serviço, processos matrimoniais e plano de contas. As atividades permitiram esclarecer procedimentos, compartilhar experiências e alinhar os processos administrativos adotados pelas secretarias paroquiais.
Durante o encontro, o Secretariado Diocesano também apresentou orientações relacionadas ao Dia Nacional da Juventude (DNJ), aos materiais encaminhados às paróquias e ao 16º Intereclesial das Comunidades Eclesiais de Base (CEBs).
Acolhimento e formação permanente dos colaboradores
Na etapa final do encontro, o ecônomo diocesano, Pe. Patric, conduziu uma reflexão sobre a importância do acolhimento nos escritórios paroquiais, destacando a necessidade de atender com respeito e empatia todas as pessoas que procuram esses espaços, sejam fiéis, colaboradores, sacerdotes ou religiosos.
A orientação esteve relacionada às prioridades pastorais assumidas pela Diocese em sua última Assembleia Diocesana, especialmente ao compromisso de fortalecer a cultura do acolhimento em todas as instâncias da Igreja.
Pe. Patric também abordou o uso dos celulares no ambiente de trabalho e na vida pessoal, convidando os participantes a refletirem sobre a atenção e a responsabilidade no exercício de suas funções.
Outro assunto apresentado foi o processo de formação permanente e atualização dos colaboradores paroquiais, que contará com atividades presenciais e on-line. Para apoiar essa iniciativa, a Cúria Diocesana adquiriu equipamentos destinados à realização de consultorias e orientações virtuais, buscando facilitar o acompanhamento das paróquias, evitar retrabalhos e reduzir os custos com deslocamentos e formações.
O encontro foi concluído com uma oração e a bênção final, após dois dias dedicados ao aperfeiçoamento dos serviços administrativos e ao fortalecimento da missão dos secretários paroquiais.
A iniciativa reafirma o compromisso da Diocese de São Mateus com a formação de seus colaboradores, reconhecendo que o trabalho realizado nas secretarias paroquiais também integra a missão evangelizadora da Igreja, especialmente por meio da organização, do atendimento e do acolhimento às comunidades.
